Hoy en día, la gran mayoría de las empresas tienen un ERP, pero pocas lo han integrado con una GMAO
¡Un enfoque muy efectivo!
Pero, ¿qué son exactamente estas dos herramientas?
Un ERP proporciona información en tiempo real sobre todos los procesos esenciales y facilita el trabajo de los responsables de producción. La empresa ve una clara mejora de su productividad, una reducción de sus costes, una mayor flexibilidad y una simplificación de sus procesos.
Las GMAO permiten a las empresas tener un seguimiento claro del estado de sus distintos recursos. Los equipos conocen todas las acciones de mantenimiento realizadas porque dicho software permite trazar, archivar y analizar el número de recursos desplegados y los medios físicos y materiales utilizados.
Para que sea eficaz, la GMAO debe ser personalizada: debe adaptarse a la organización interna de la empresa. Para ello es necesario formar a los equipos de mantenimiento y a los subcontratistas para que aprendan a utilizar la herramienta
Estas pequeñas formalidades no son nada comparadas con las ventajas que aporta una GMAO: Una gestión muy mejorada (hacerse cargo de los activos de producción, de la reposición, etc...)
Y cuando se combinan los dos, ¿qué se obtiene?
I Mejor gestión de las piezas de recambio
La combinación de ERP y GMAO garantiza una simplificación innegable de la gestión del inventario de piezas de recambio. El sistema transmite todas las cifras importantes para agilizar las operaciones.
II Mejor gestión de los pedidos
Con esta integración, el técnico puede informar de una pieza que falta en el software de gestión de activos y enviar una orden al ERP que notificará a todos los empleados pertinentes para facilitar el proceso
III Mejora de la comunicación
Los datos son mucho más accesibles entre los distintos equipos.
IV Optimización de la planificación de tareas
Gracias a esta función, el responsable de mantenimiento puede definir con precisión la frecuencia de ejecución de las diferentes tareas
V Intercambio constante de datos
La’interconexión de los sistemas de información es un aspecto crucial para las grandes empresas con varias sedes remotas. Al implantar una arquitectura de información común, todos los componentes remotos de la organización pueden intercambiar los datos necesarios para su actividad de forma simplificada y fiable
Así, los distintos centros se benefician de una gestión común de sus expedientes de clientes y de su información comercial, por ejemplo, para armonizar sus acciones.
Así, como acabamos de ver, el trabajo en equipo de estos dos softwares parece ser esencial para garantizar una gestión eficaz de su empresa. La elección del software por el que se va a optar sigue siendo sin embargo juiciosa: ¡Tomarse su tiempo y estudiar bien las distintas opciones es esencial antes de cualquier inversión!
