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Achats - Commandes - DA

Oui, depuis une demande d’achat multifournisseur on peut éditer des commande regroupées par fournisseur.

Non pas forcément, il est possible a tout moment de créer une commande directe sans DA. Cette fonction, peut être activée ou désactivée suivant le profil utilisateur.

Oui, Matrix peut, manuellement ou automatiquement, générer des demandes d’achat pour toutes les pièces en rupture.

Ces DA pourront être modifiées à tout moment puis être transformées en autant de commandes qu’il y a de fournisseurs dans la demande.

Oui bien sûr, les éléments de cette commande peuvent être ensuite utilisés dans un BT. La commande directe sans référencement, peut être activée ou désactivée suivant le profil utilisateur.

Oui, dans Matrix toutes les fiches peuvent être dupliquées très simplement. Cela évite effectivement une ressaisie complète dans le cadre, par exemple, de BT ou de commandes comportant un grand nombre d’informations ou de lignes.

Analyses - Rapports

Oui, via Matrix-Builder, vous pouvez créer, ajouter ou modifier les indicateurs par profil d’utilisateur, très simplement, sans limite et sans code à écrire.

Si vous ne disposez pas la licence Matrix-Builder nous pouvons réaliser ces adaptations dans Matrix pour vous.

Oui, tout est paramétrable, l’outil de construction et de mise en forme utilisé est ReportBuilder de Microsoft (gratuit et accessible).

L’intégration des rapports dans Matrix est effectué depuis Matrix-Builder.

Si vous ne disposez pas de la licence Matrix-Builder, nous pouvons réaliser cette opération pour vous.

Oui, en standard vous trouverez des analyses par type de travail, par équipements ainsi que les principaux KPI et indicateurs de maintenance.

Nous proposons dans le projet de mise en place des possibilités de personnalisation de ces indicateurs.

Si vous disposez de Matrix-Builder nous vous formons pour que vous puissiez devenir autonome dans la réalisations de vos rapports.

Équipements - Réparables - Outillages - Arborescences

Oui, sans problème par un simple « copier/coller ». Un nouvelle équipement est alors créé avec un nouveau code interne, reprenant l’ensemble de la nomenclature de pièces, le plan de préventifs et tous les éléments qui ne sont pas uniquement dédié à l’équipement de référence. C’est simple et rapide .

Très simplement, avec Matrix vous disposez de la recherche synchronisée. Elle permet avec un simple clic sur l’équipement sélectionné dans un arbre de l’isoler dans l’autre arbre.

Cela se fait très simplement avec le champ de recherche au-dessus de l’arbre. Le principe de recherche est le même que celui que vous pouvez utiliser dans Microsoft Outlook, votre requête isole les équipements correspondants dans l’arbre.

Si vous avez mis en place plusieurs arborescences, vous disposez également de la recherche synchronisée pour retrouver un équipement d’un arbre à l’autre.

Oui, vous pouvez effectuer une recherche simple ou multicritère.

Matrix recherche les chaines de caractères dans toutes les colonnes disponibles à l’écran, y compris dans les commentaires et les comptes rendus.

Le principe de recherche est le même que celui que vous pouvez utiliser dans Microsoft Outlook par exemple.

Chaque utilisateur peut décider des colonnes qu’il souhaite afficher sur son écran, les recherches sont effectuées dans ces colonnes. C’est simple et efficace.

Oui, on peut ajouter des documents de tout genre et des photos , l’arborescence peut être graphique.

Oui, les réparables et l’outillage sont dans deux modules indépendants. Ils ont donc leur propre historique de montage et d’entretien permettant la traçabilité des opérations.

Dans l’historique est noté le mouvement (d’où à où), la date , l’heure, le type de mouvement et l’exécutant.

Quatre états sont disponibles pour leur suivi: « monté », « en stock », « en stock à réparer » et « en réparation ».

Chaque outil et chaque équipement dispose également d’une immatriculation unique.

Que ce soit pour le nombre d’arborescences ou le nombre de niveaux, avec Matrix Il n’y a pas de limite, c’est le gestionnaire de maintenance qui décide jusqu’où il veut aller.

C’est lui qui a la main sur son organisation !

Oui, aucune limite sur le nombre d’arborescences tout comme le nombre de niveaux dans ces arborescences. La recherche synchronisée entre les arbres permet de retrouver un équipement d’un arbre à l’autre très facilement.

Par un simple « couper/coller », un historique des déplacements est alors automatiquement généré pour assurer la traçabilité.

Le « copier/coller », permet quant à lui de dupliquer un équipement qui est récurrent pour éviter d’avoir à le recréer de toutes pièces. Tout ce qui le compose (liste de pièces détachées, plan de préventifs, … ) et qui ne lui est pas unique, est alors dupliqué.

Interface - Imports - Exports - Le Web

Oui, via les Modules d’export et d’import de Matrix, ces actions peuvent être lancées manuellement ou automatiquement en batch par l’intermédiaire de l’agent.

Oui, des modules d’export et d’import sont disponibles pour chaque version de Matrix.

Ces modules permettent un import et / ou une extraction depuis et vers tous les systèmes externes (ERP, Achat, Planification, MES, BIM …).

Ces actions peuvent être lancées automatiquement en batch, par l’intermédiaire de l’agent.

les exports seront en format txt, csv, Xls, Xlsx, IFC …

Oui, le bouton Excel de la barre à outil permet un export immédiat selon le tri en cours sur la liste affichée.

L’extraction se fait à partir des filtres que vous avez mis en place dans la liste.

Toutes les listes sont exportables.

Oui, on utilise les protocole HTTP (https) et on se connecte via un URL a partir de n’importe quel navigateur.

La solution existe en client riche par défaut mais peut être utilisé en client léger a partir de terminaux, tablette ou smartphone Android, IO,s

Paramétrages - Adaptations - Modifications

C’est une des grande forces de Matrix, pouvoir adapter et modifier tous les éléments constituants dans toutes les versions de Matrix (Industrie, Santé, Patrimoine, … )

A titre d’exemple grâce à Matrix-Builder, les fiches, les menus, les boutons, les indicateurs, les rapports, les champs , les tables, … peuvent être modifiés ou adaptés à souhait.

Votre version de Matrix est complètement personnalisable sans écrire de code ou sans faire de développements complexes.

Si vous ne disposez pas de la licence Matrix-Builder, nous pouvons réaliser ces travaux pour vous.

Oui, c’est une des grande forces de Matrix, pouvoir adapter et modifier tous les éléments constituants.

Chaque version de Matrix est adaptable très facilement sans écrire de code ou sans faire de développements complexes.

Si vous ne disposez pas de la licence Matrix-Builder c’est nous qui effectuerons ces adaptations pour vous.

Matrix-Builder est la plateforme qui permet la construction , l’adaptation ou la modification de tous les éléments dans chaque version de matrix (Matrix-Industrie, Matrix-Santé, … )

Depuis Matrix-Builder vous pouvez tout gérer et adapter sans limite et sans code à écrire.

Si vous ne disposez pas de la licence Matrix-Builder, nous pouvons réaliser ces adaptations pour vous.

Oui, via Matrix-Builder, vous pouvez créer, ajouter ou modifier les indicateurs par profil d’utilisateur, très simplement, sans limite et sans code à écrire.

Si vous ne disposez pas la licence Matrix-Builder nous pouvons réaliser ces adaptations dans Matrix pour vous.

Oui, tout est paramétrable, l’outil de construction et de mise en forme utilisé est ReportBuilder de Microsoft (gratuit et accessible).

L’intégration des rapports dans Matrix est effectué depuis Matrix-Builder.

Si vous ne disposez pas de la licence Matrix-Builder, nous pouvons réaliser cette opération pour vous.

Oui, chaque utilisateur peut a tout moment, modifier, ou aménager, ses propres listes qui sont alors conservées à l’affichage pour son profil.

Oui, dans Matrix tout est paramétrable très facilement selon le profil, le menu, les champs, les fiches, …

Ces modifications se font via le Matrix-Builder, si vous ne disposer pas de cette licence nous pouvons le faire pour vous.

Oui, dans Matrix tout est paramétrable très facilement selon le profil.

Oui, dans Matrix tout est paramétrable très facilement selon le profil.

oui, cela permet de démarrer sa GMAO sans avoir totalement terminé le paramétrage. Avec Matrix vous pouvez constituer vos bases de données à votre rythme selon le profil.

Préventif - Occurrence - Documents associés

Oui, avec Matrix vous pouvez gérer une double occurrence. Vous pouvez par exemple, déterminer une périodicité hebdomadaire pour une action qui se déclenchera chaque année à la même date, pendant une durée de 3 mois. Vous pouvez ainsi jouer sur les 3 facteurs : type d’occurrence, durée de déclanchement et date de début de déclanchement.

Oui, comme ils sont stockés en base, ils sont visibles depuis n’importe quel poste de l’entreprise.

Oui, quelque soit le type, photo, plan, Excel, Word, etc… et comme ces documents sont stockés en base, ils sont visibles de n’importe quel poste de l’entreprise.

Oui, sans problème, multi-compteur, calendaire, conditionnel comme vous voulez.

Stock - Magasin(s) - Emplacements - Équivalences

Oui, dans Matrix vous pouvez imputer les coûts et les frais de livraison par mouvement de pièce, au prorata de la valeur de chaque ligne. La pièce est ainsi valorisée dans le stock à son juste prix.

Oui, dès qu’une pièce est intégrée sur un bon de travail, elle devient automatiquement réservée dans le stock. Elle est sorties du stock à la clôture de la ligne.

Oui, pour chaque pièce en stock, vous pourrez définir les pièces équivalentes dans votre propre stock ou chez d’autres fournisseurs.

Oui, Matrix sait gérer le multi-magasin et le multi-emplacement. Une référence peut ainsi être stockée dans plusieurs magasins et dans un magasin à plusieurs emplacements.

Vous disposez en permanence de l’état du stock global ainsi que celui par emplacement.

Matrix gère effectivement le multi magasin, peu importe le nombre.

Travaux (BT) - Demandes d'intervention (DI) - Planning

Oui, dès qu’une pièce est intégrée sur un bon de travail, elle devient automatiquement réservée dans le stock. Elle est sorties du stock à la clôture de la ligne.

Oui, « drag & drop » dans le planning d’un BT, permet de le changer de jour, d’heure ou d’intervenant. Il est alors mis à jour automatiquement.

Oui, avec un simple clique droit, puis « ajouter BT ».

Oui, clique droit ajouter sur BT.

Oui, avec le planning graphique de Matrix vous pouvez choisir de visualiser l’activité par jour, par mois ou par semaine mais également par équipement, par intervenant ou pour l’ensemble des BT.

Oui, pour chaque fiche, les champs qu’on voudra voir obligatoire ou en lecture seule sont paramétrables.

Il n’y a pas de limite !

Dans toutes les listes on peut définir des couleurs selon les états.

Oui, sur un BT on peut ajouter directement : des intervenants internes, des sous-traitants, des pièces stockées, gérées ou non ainsi que des articles libres sans référence.

Oui, même à postériori, pas de procédure compliquée chez Matrix !!

Très facilement, quand on duplique un BT (bouton dupliquer) tous les éléments du BT sont intégrés au nouveau BT, vous pouvez alors le placer sur un nouvel équipement. La réservation des pièces listées sur le BT, se fait automatiquement auprès du magasin.

Oui, dans Matrix toutes les fiches peuvent être dupliquées très simplement. Cela évite effectivement une ressaisie complète dans le cadre, par exemple, de BT ou de commandes comportant un grand nombre d’informations ou de lignes.

Users - Langues - Habilitations - Formations

Oui, ce sont des éléments particuliers du stock, qui peuvent être gérés par collaborateur.

Oui, et si les habilitations sont associées aux équipements, alors l’application vous aidera à trouver le technicien habilité qui peut effectuer l’intervention.

Oui sans limite. Dans Matrix, la langue, le menu et le type d’affichage est paramétrable par utilisateur . Le contrôle des accès et de l’information est total.

Matrix est actuellement disponible en Anglais et en Espagnol , mais toutes les langues sont potentiellement disponibles. Matrix est conçu multi-langue.

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